Опубликовано: 18.08.2015

Документы, необходимые для участия в открытом конкурсе

Процедура подачи заявок регламентирована ст.51 ФЗ №44. Главное, чтобы оформление и содержание документов отвечали требованиям, прописанным в тендерной документации и извещении о проведении закупки. Там же содержится информация о сроках и месте приема заявок.

 

Заявка на участие должна содержать опись документов. Требовать от участника документы, не оговоренные в ст. 51 ФЗ №44 заказчик не имеет права.

    • Информация о компании-участнике, которая подает заявку:

1) для юридических лиц — название и фирменное наименование, фактический и юридический адрес с индексом; для физических лиц – фамилия, имя и отчество, паспортные данные, места жительства и номер телефона;

2) выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей) или нотариально заверенная ее копия; для физических лиц – документы, удостоверяющие личность;

3) документ, который подтверждает право определенного человека на подачу документов от лица компании: приказ о назначении или избрании на должность, которая дает такие полномочия);

4) документы, подтверждающие соответствие компании-участника требованиям заказчика оговоренным в тендерной документации (лицензии, сертификаты и т.д.);

5) копии учредительных документов;

  • Коммерческое предложение: цена предлагаемого товара, объем, страна и фирма-производитель и т.д.
  • Если заказчик выдвигает конкретные требования или к качеству необходимых товаров или услуг, компания-участник должна предоставить документальное подтверждение способности выполнить условия.
  • Обеспечение заявки н участие тендере: подтверждение перечисления денежных средств или банковская гарантия.

Все документы должны быть пронумерованы, прошиты, скреплены печатью компании и подтверждены подписью уполномоченного лица. Это значит, что участник несет ответственность за подлинность предоставленных документов.

Помощь в сборе документов для участия в аукционе.

Документы, необходимые для участия в электронном аукционе

Основные правила оговорены в ст. 66 ФЗ №44. Электронный аукцион отличается тем, что весь документооборот и заключение самой сделки происходит на электронных торговых площадках. Поэтому подать заявку на участие в электронном аукционе может только компания, которая прошла процедуру аккредитации. Заявка состоит из 2 частей:

 

  • Содержание первой части зависит от того, какого рода закупка проводится (поставка товара, выполнение работ или услуг). Если в тендерной документации есть конкретные требования относительно любых качеств товара (производитель, товарный знак, патенты и т.д.), участник должен согласиться на поставку или использование для выполнения работ именно такого продукта.
  • Вторая часть – информация о компании-участнике; здесь требуются такие же документы, как и для заявки на участие в открытом конкурсе (п. 1).

Очень важный момент: все документы должны быть заверены электронной цифровой подписью ответственного лица – представителя компании-участника, который имеет на это полномочия. Чтобы подготовить все необходимые документы в срок и быть уверенным в правильности их оформления, обратитесь к профессионалам. Специалисты «РусТендер» всегда Вам помогут.

Документы, необходимые для участия ИП в аукционе

По ФЗ 44 индивидуальные предприниматели (субъекты малого предпринимательства) имеют преимущество при осуществлении закупок, так же, как и некоторые другие организации:

  • учреждения уголовно-исполнительной системы;
  • организации инвалидов;
  • социально ориентированные некоммерческие организации.

 

Важно помнить, что преимущества они имеют , только в тех закупках, в которых для таких организаций преимущества предоставляются по условиям.

 

Правила участия ИП в тендерах прописаны в ст. 30 ФЗ 44. Основное отличие документации — предоставление выписки из ЕГРИП — единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей. Обычно для участия принимают даже копию документа: главное, чтобы он был засвидетельствован нотариально. Главное требование к выписке повторяется в законе несколько раз: она должна быть получена не ранее, чем за 6 месяцев до того, как информация о конкурсе была размещена в единой информационной системе.

 

Кроме этого, для участия в торгах ИП должен предоставить копии документов, удостоверяющих личность, а иностранная организация — нотариально заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

 

Чтобы принять участие в закупке, компания (ИП) не должна находиться в стадии ликвидации. Доказательство этого — отсутствие решения арбитражного суда о признании банкротства компании и об открытии конкурсного производства.