Опубликовано: 19.11.2016

Государственная противопожарная служба МЧС России.

Служба проверяет соблюдение требований пожарной безопасности в зданиях и строениях, принадлежащих компании на праве собственности или аренды.

• Периодичность проверок:
• через три года с даты ввода в эксплуатацию объекта капитального строительства;
• через три года с даты предыдущей проверки.
• С 16 апреля 2016 года на эвакуационных путях и аварийных выходах запрещается устанавливать устройства, препятствующие эвакуации людей. Это раздвижные и подъемно-опускные двери и ворота без возможности вручную открыть их изнутри и заблокировать в открытом состоянии. Кроме того, это вращающиеся двери и турникеты (постановление Правительства РФ от 06.04.2016 №275).
• Ваша ответственность. За нарушение требования директора оштрафуют на 15–20 тыс. руб., а компанию – на 150–200 тыс. руб. (ч. 4 ст. 20.4 КоАП РФ).
• С 3 сентября 2016 года пожарный надзор начал применять риск-ориентированный подход (за основу они возьмут классы пожарной опасности, см. таблицу выше). Компании с высоким риском проверят раз в 3 года, со значительным риском – раз в 4 года, со средним риском – раз в 7 лет, с умеренным риском – раз в 10 лет. Компании с низким риском проверке не подлежат (п. 21 постановления Правительства РФ от 12.04.2012 №290).

Что предпринять. Проверьте главные и запасные выходы из офисов, торговых залов, производственных помещений, складов. Эвакуационными являются выходы на улицу, выходы из кабинетов в коридор, на лестницу, переходы в смежную секцию здания и т. п. Если в помещении находится 50 и более человек, должно быть не менее двух эвакуационных выходов.

Федеральная служба по труду и занятости.

Роструд проверяет оформление трудовых отношений, выплату зарплаты, соблюдение гарантий работников.

• Периодичность проверок:
• через три года с даты государственной регистрации компании;
• через три года с даты последней проверки.
• Налоговики организовали горячую линию для жалоб работников на «серую» зарплату. Осенью начнут вести пропаганду среди сотрудников российских компаний. Еще контролеры проводят комиссии с участием инспекторов Роструда. А поводов для проверок стало больше.
• Ваша ответственность. Так, с 3 октября задержка и неполная выплата зарплаты обойдется директору в 10–20 тыс. руб. вместо 1–5 тыс. руб. За повторное нарушение директора дисквалифицируют на 1–3 года (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Пени за просрочку выплат посчитают исходя из 1/150 ключевой ставки вместо 1/300 (ст. 236 ТК РФ).
• Что предпринять. Напоминаем, что 1 июля 2016 года МРОТ повысили с 6204 до 7500 руб.
• Проверьте, не ниже ли новых лимитов зарплата сотрудников. Оклады должны быть увеличены с 1 июля 2016 года.
• Уточните у директора по персоналу, в какие даты Ваша компания платит зарплату. С 3 октября 2016 года платить нужно в течение 15 дней после окончания месяца.

Поручите отделу кадров привести трудовые договоры в соответствие с новыми нормами.

Лицензирующие органы.

Проверку проводит орган, который выдал лицензию. Так, это могут быть Росалкогольрегулирование, Роскомнадзор, Ростехнадзор, Минстрой и т. д.

• Периодичность проверок:
• через год после получения или переоформления лицензии;
• через три года с даты предыдущей проверки.
• С 3 августа 2016 года появился новый вид лицензии на алкоголь. Производство вина и шампанского в России обойдется в 65 тыс. руб., лицензия на остальной алкоголь по-прежнему стоит 800 тыс. руб.
• Ваша ответственность. В Госдуму внесен законопроект об увеличении штрафа за деятельность без лицензии. Для директора он вырастет в 10 раз: с 4–5 тыс. до 40–50 тыс. руб.
• С 31 января 2017 года появится новый вид проверок. Это контроль над использованием технологического оборудования для производства этилового спирта.
• Что предпринять.
• Проверьте срок действия лицензии.
• Убедитесь, что на момент оплаты госпошлины налоги были уплачены. Если у компании есть долги по налогам, то в продлении лицензии откажут, госпошлину не вернут.

Если было предписание – исполните его.

Роспотребнадзор

Служба контролирует, соблюдает ли компания санитарно-эпидемиологические требования, правила торговли и права потребителей.

• Периодичность проверок:
• два и более раза в год – для компаний сферы здравоохранения и социальных услуг;
• раз в три года – для остальных организаций.
• С 1 января 2017 года Роспотребнадзор будет проводить контрольные закупки. Федеральный закон «О защите прав юридических лиц…» дополнили статьей 16.1 «Контрольная закупка». Контролеры организуют искусственную сделку по приобретению товаров, работ или услуг. Предупреждать о проверке компанию не будут. Сделку зафиксируют на фото- и видеокамеру или привлекут двух свидетелей. По окончании мероприятия составят акт, один экземпляр отдадут директору. Информацию о закупке занесут в единый реестр проверки.
• Ваша ответственность. За выявленные нарушения компанию и директора оштрафуют на сумму до 50 тыс. руб. (ст. 14.4–14.8 КоАП РФ).
• Второе нововведение касается жалоб потребителей. Внеплановая проверка компании по жалобе потребителя будет возможна, если выполнены два условия. Клиент, чьи права нарушили:
• обратился с жалобой к самой компании, но там его требования проигнорировали;
• в жалобе Роспотребнадзору указал все свои данные (анонимную жалобу госорган рассматривать не будет).
• Что предпринять.
• Проверьте, соответствует ли продукция санитарным нормам, в порядке ли разрешительные документы.
• Удостоверьтесь, что в описании товара есть сведения об изготовителе: фирменное наименование, адрес, режим работы.
• В договоре с покупателем не должно быть «навязывающих» условий. Например, когда при покупке услуги нужно за что-то доплатить или приобрести дополнительный товар.

Проведите работу со службой, которая отвечает на жалобы клиентов. Поручите им реагировать на все письма покупателей. Объясните, что в противном случае в компанию могут прийти проверяющие, что, вероятно, обернется штрафами. Введите для сервисных сотрудников соответствующий KPI.

Ростехнадзор

Надзорный орган проверяет строительные и промышленные объекты на соблюдение требований экологической, технологической и атомной безопасности.

• Периодичность проверок:
• раз в год – для владельцев объектов I и II классов опасности;
• раз в три года – для владельцев объектов III класса опасности;
• по окончании строительства – для застройщиков.
• С 1 января 2016 года на производственных объектах I и II классов опасности не могут работать сотрудники по договору заемного труда (приказ Минтруда России №858н и Ростехнадзора №455 от 11.11.2015).
• С 1 сентября 2016 года к опасным производственным объектам не относятся объекты электросетевого хозяйства, а также сети газораспределения и газопотребления, которые работают под сниженным давлением (Федеральный закон от 02.06.2016 №170-ФЗ).
• С 6 сентября 2016 года перечень опасных объектов дополнили пассажирскими конвейерами (движущиеся пешеходные дорожки).
• Владельцы опасных объектов, оборудованных системами видеонаблюдения, обязаны хранить видео- и фотоматериалы. А в случае аварии – передать их комиссии по техрасследованию.
• Что предпринять.
• Проверьте проектную, разрешительную документацию.
• Ростехнадзор регулярно обновляет требования к промышленным и строительным объектам. Поручите сотрудникам отслеживать изменения.

Обеспечьте хранение фото- и видеоматериалов.