Опубликовано: 23.07.2016

С 2016 года в России серьезно ужесточена ответственность за грубые ошибки связанные с бухгалтерским учетом. Что считается «грубыми ошибками» и каковы основные изменения с которыми могут столкнуться предприниматели уже в этом году, рассмотрим в этой статье.

Ошибки в бухучете, которые нельзя допускать

Когда и за что штрафуют?

Нарушения в бухучете признаются грубыми, когда:

  • занижены налоги или взносы на 10% и более;
  • искажены показатели любой строки бухгалтерской отчетности на 10% и более.

Оштрафовать вас не смогут, если отклонения будут меньше 10%.

Кого могут оштрафовать.

Оштрафовать могут директора или главного бухгалтера организации, то есть лицо отвечающее за организацию ведения бухучета. Поэтому руководителю имеет смысл в приказном порядке определить, кто ведет учет и несет за него ответственность. Это может быть главбух, сам руководитель или кто-то другой, например аудиторская компания (ст.7 ФЗ от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Если по распоряжению директора бухучет возложен на главбуха, то его и будут штрафовать за грубые ошибки, даже если фактически их совершил рядовой бухгалтер.

Директора оштрафуют за грубые ошибки, если ведение бухучета он ни на кого не возложил, либо возложил на себя или на аутсорсинговую компанию. Учет на аутсорсинге не освобождает руководителя от ответственности. На практике, чтобы компенсировать возможный ущерб от грубых ошибок, в договоре аутсорсинга предусматривают компенсацию штрафов и неустоек.

Нет первички и аудиторского заключения.

Если до 10 апреля 2016 года нельзя было отдельно штрафовать за отсутствие первички, то теперь налоговики вправе наказать главбуха за то, что нет любой первички, даже если отчетность составлена правильно и налоги перечислены полностью.

Отсутствие аудиторского заключения у компаний с обязательным аудитом.

Новшеством 2016 года является отдельный штраф за отсутствие аудиторского заключения у компаний с обязательным аудитом.

По общему правилу первичные документы, регистры бухучета хранятся 5 лет, а бухгалтерская отчетность и аудиторские заключения — до ликвидации компании (п. 1 ст. 29 Закона № 402-ФЗ, приказ Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558). Если они пропали, например, уничтожены пожаром или украдены, постарайтесь их восстановить. Иначе штраф по ст. 15.11 КоАП РФ неизбежен.