Как правильно заверить копии для налоговой
Опубликовано: 20.10.2016
Инструкция по правильному оформлению документов от налогово службы. Напоминаем: за каждую забракованную копию законодательством предусмотрен штраф в 200 руб.
Сделайте копии.
- Копии должны быть односторонними. Текст только на одной стороне листа.
Сформируйте пачки.
- В каждой пачке должно быть не больше 150 листов (листов, а не страниц).
- Если их больше, делайте несколько пачек.
- Самый безопасный вариант — сшивать в пачку один многостраничный документ. Иначе налоговики могут потребовать переделать копии.
Сделайте проколы.
- Должно быть 2—4 прокола. Дыроколом или иглой. Главное не задевать текст.
- Сшивать листы одним проколом в верхнем углу неправильно.
Прошейте нитью.
- Проденьте в проколы прочную нить (нейлоновую, веревку или ленту).
- Концы нити выведите на оборотную сторону последнего листа и свяжите свободно, чтобы можно было открыть, прочесть и снять копию.
Пронумеруйте листы.
- Нумеруются листы, а не страницы.
- Нумерация идет арабскими цифрами.
- Начинайте нумеровать с 1.
Сделайте наклейку.
- Наклейка делается из бумаги 40—60 мм ? 40—50 мм прямоугольной формы.
- Наклейка должна закрывать узел полностью. За пределы наклейки выходят только концы прошивных нитей, но не более чем на 2—2,5 см.
Оформите наклейку.
- Заверяйте только пачку, а не каждый лист.
- На бумажной наклейке поставьте:
- количество листов;
- подпись руководителя с расшифровкой;
- дату заверения;
печать, если она есть.
Оттиск должен частично заходить на подпись, дату на наклейке и последний лист.
Составьте сопроводительное письмо.
- Письмо должно содержать в себе опись документов. (Образец письма смотрите ниже.)
Связанные материалы: