Опубликовано: 20.10.2016

Инструкция по правильному оформлению документов от налогово службы. Напоминаем:  за каждую забракованную копию законодательством предусмотрен штраф в 200 руб.

Сделайте копии.

  • Копии должны быть односторонними. Текст только на одной стороне листа.

Сформируйте пачки.

  • В каждой пачке должно быть не больше 150 листов (листов, а не страниц).
  • Если их больше, делайте несколько пачек.
  • Самый безопасный вариант — сшивать в пачку один многостраничный документ. Иначе налоговики могут потребовать переделать копии.

Сделайте проколы.

  • Должно быть 2—4 прокола. Дыроколом или иглой. Главное не задевать текст.
  • Сшивать листы одним проколом в верхнем углу неправильно.

Прошейте нитью.

  • Проденьте в проколы прочную нить (нейлоновую, веревку или ленту).
  • Концы нити выведите на оборотную сторону последнего листа и свяжите свободно, чтобы можно было открыть, прочесть и снять копию.

Пронумеруйте листы.

  • Нумеруются листы, а не страницы.
  • Нумерация идет арабскими цифрами.
  • Начинайте нумеровать с 1.

Сделайте наклейку.

  • Наклейка делается из бумаги 40—60 мм ? 40—50 мм прямоугольной формы.
  • Наклейка должна закрывать узел полностью. За пределы наклейки выходят только концы прошивных нитей, но не более чем на 2—2,5 см.

Оформите наклейку.

  • Заверяйте только пачку, а не каждый лист.
  • На бумажной наклейке поставьте:
    • количество листов;
    • подпись руководителя с расшифровкой;
    • дату заверения;
      печать, если она есть.

Оттиск должен частично заходить на подпись, дату на наклейке и последний лист.

Составьте сопроводительное письмо.

  • Письмо должно содержать в себе опись документов. (Образец письма смотрите ниже.)