Если премия за производственные результаты была начислена за месяц, относящийся к одному отчетному периоду (например, за август), а фактически выплачена уже в следующем (в октябре), то эта операция должна быть отражена как в 6-НДФЛ за 9 месяцев, так в и годовом расчете.

Обратите внимание, что датой фактического получения дохода в виде премии, относящейся к оплате труда и выплачиваемой за производственные результаты, признается последний день месяца, за который она начислена.

Так, в ситуации, когда премия за август была начислена на основании приказа от 29.09.2017, а выплачена будет 27.10.2017 года,  датой получения «премиального» дохода признается последний день августа (31.08.2017).

По правилам, если операция начата в одном периоде, а завершена в другом, в Раздел 2 расчета 6-НДФЛ эта операция попадает в периоде завершения, т.е. в периоде, когда наступает срок перечисления НДФЛ.

Соответственно, в рассматриваемом случае в 6-НДФЛ за 9 месяцев операция по выплате премии будет отражена только в разделе 1 по строкам 020 «Сумма начисленного дохода», 040 «Сумма начисленного налога» и 060 «Количество физлиц, получивших доход». А по строке 070 «Сумма удержанного налога» эта операция пройдет уже в годовом 6-НДФЛ.

В Разделе 2 расчета 6-НДФЛ по итогам года эту операцию нужно будет отразить так:

— по строке 100 «Дата фактического получения дохода»  — 31.08.2017;

— по строке 110 «Дата удержания налога» — 27.10.2017;

— по строке 120 «Срок перечисления налога» — 30.10.2017 (т.к. 28.10.2017 выпадает на выходной день, срок перечисления налога переносится на ближайший следующий за ним рабочий день);

— по строкам 130 «Сумма фактически полученного дохода» и 140 «Сумма удержанного налога» – соответствующие суммовые показатели.

Источник: Письмо ФНС от 14.09.2017 № БС-4-11/18391@