Выдача подотчетных сумм может производиться либо на основании письменного заявления подотчетного лица, либо по распорядительному документу самого юрлица.

Заявление подотчетника составляется в произвольной форме, в нем прописывается сумма и срок, на который выдаются наличные деньги. Руководитель ставит подпись и дату на таком заявлении.

Если же деньги будут выданы на основании распорядительного документа, то не имеет значения, как именно он будет называться (приказ, распоряжение и т.п.). Главное, чтобы этот документ содержал:

• ФИО подотчетного лица;
• сумму выдаваемых наличных денег;
• срок, на который они выдаются;
• подпись руководителя организации;
• дату и регистрационный номер документа.

Кроме того, важно знать, что распорядительный документ нужно оформлять на каждую выдачу наличности.

Источник: Письмо ЦБ РФ от 06.09.2017 № 29-1-1-ОЭ/20642